Бизнес оперативного планирования

В погоне за экономией, владельцы бизнеса вынуждены выполнять больше задач с меньшими ресурсами, посвящая достаточно времени оперативному планированию. Несмотря на это, операции являются источником жизненной силы любого бизнеса, а выживание зависит от правильного планирования. Питер Друкер, создатель современных концепций управления, однажды сказал: «Вы выполняете обязательства, обещания и надежды, но никак ни планы». Важно разрабатывать планы, которые увеличат продажи продукта или услуги.

Как это работает

Большинство торговых и сервисных предприятий имеют меньше оперативной сложности, по сравнению с большинством производственных предприятий, которые сложны из-за трудоемкого процесса распределения продуктов. Поэтому к подобному планированию чаще прибегают именно в этой отрасли. Оперативное планирование должно быть подробным и углубленным, а также давать менеджерам возможность работать над потенциальными проблемами. Проще говоря, оперативный план должен включать все аспекты, которые могут повлиять на продукт или услугу. Основными направлениями целевой стратегии ведения бизнеса являются: оперативный документооборот, человеческие ресурсы, услуги, качество, инвентаризация потребностей и стоимость эксплуатации.

Оперативный рабочий процесс, контроль качества и инвентарь

Оперативный рабочий процесс включает структурирование отдельных стадий жизненного цикла производства и того, как каждый этап влияет на способность доставить ваш продукт для клиентов, например, время и персонал, необходимый для производства товара, а также необходимое оборудование, оснащение, расходные материалы и соответствующее качество контроля. Контроль качества может включать в себя поддержание стандартов и спецификаций, инспекции, проверки и отбора проб продукции и обслуживания клиентов. Оцените, насколько запасы контролируются. Сырье имеет прямое влияние на прибыль, поэтому важно иметь достаточные запасы, но они не должны быть в избытке. Определить систему для приобретения потребностей на основе спроса и предложения.

HR

В ходе процесса планирования, определите число работников, необходимых для предстоящего года, рабочий график — полный рабочий день, неполный рабочий день или аутсорсинг. Оцените то, как сотрудники принимаются на работу и какие задачи они выполняют. Проведите обзор текущего состояния должностных инструкций, правил и процедур. Определите, какие сотрудники нуждаются в курсах обучения. Также немаловажную роль играет адаптация персонала.

Объект

Оценка бизнес-центр требует пересмотра всех аспектов объекта, которые могут повлиять на способность бизнеса доставлять продукты и услуги клиентам и дистрибьюторам. Поэтому, очень важно, описать цель всех офисов, складов и любые потребности в расширении. Затем определите, какие улучшения или расширения необходимы и сколько они стоят. Включите общий объем расходов на коммунальные услуги и услуги по уборке помещений, связанные с текущим обслуживанием объектов.

Стоимость эксплуатации

После оперативных функций определяется, стоимость работы. В рамках оперативного плана, должны быть проанализированы общие расходы и составлены финансовые планы. Финансовый план должен быть живым документом, который включает в себя прогнозируемые доходы, расходы, налоги и чистую прибыль. Не забывайте про управление качеством выпускаемой продукции.